Primo collaboratore del Dirigente- prof. Piera Schiavone

Il primo Collaboratore del Dirigente Scolastico, o docente vicario, sostituisce il Dirigente in caso di assenza o di impedimento o su delega, esercitandone tutte le funzioni anche negli Organi Collegiali, redigendo atti, firmando documenti interni, curando i rapporti con l’esterno. Garantisce la presenza in Istituto, secondo un orario stabilito.

Le responsabilità e gli incarichi delegati includono:

• Sostituisce il Dirigente in caso di assenza, anche temporanea.
• Collabora con il dirigente nelle funzioni di organizzazione, gestione e coordinamento delle attività scolastiche; 
• Partecipa agli incontri di Staff e collabora con le figure di sistema della Scuola; 
• Riceve Deleghe specifiche temporanee affidate dal Dirigente Scolastico; 
• Collabora per il controllo dell’efficacia della comunicazione interna;  
• Collabora con il Dirigente Scolastico nell’individuazione dei punti critici della qualità del servizio;
• Provvede alla sostituzione dei colleghi assenti nelle sedi del liceo scientifico e del liceo classico;  
• Collabora nella gestione degli spazi interni ed esterni, sulla base delle direttive del Dirigente Scolastico ed in collaborazione con il Direttore dei Servizio G.A, tenuto conto delle iniziative previste; 
• Collabora nei rapporti scuola-famiglia. 
• Coordina le attività del PTOF in collaborazione con il prof. Arturo Levato, i docenti F.S., i referenti delle attività progettuali, i referenti delle educazioni, le figure di sistema. 
• Collabora con gli uffici amministrativi anche per la gestione delle operazioni relative all’adozione dei libri di testo per il liceo scientifico e il liceo classico; 
• Controlla le entrate in ritardo e le uscite anticipate degli studenti coerentemente con il regolamento di Istituto e, in virtù della delega, concede i permessi di entrata agli alunni ritardatari e di uscite anticipate.
• collabora con il Dirigente nella sede di competenza affinché siano rispettate le azioni previste per la Sicurezza e la Privacy; 
• Raccoglie e Verifica le verbalizzazioni dei consigli di classe e dei dipartimenti disciplinari; 
• Collabora con il Dirigente nella verifica della compilazione dei registri personali dei docenti nell’area loro riservata del Registro elettronico e dei registri di classe; 
• Collabora nell’organizzazione dei corsi di recupero e alle attività ad essi collegate per il Liceo scientifico e il Liceo classico, su direttive del Dirigente: 

✔ costituzione dei gruppi di alunni frequentanti ciascun corso;  

✔ calendarizzazione dei corsi; 

✔ consegna e raccolta dei relativi registri e delle schede degli alunni, 

✔ controllo della frequenza degli alunni; 

✔ controllo delle ore effettuate; 

✔ controllo dell’esito finale di ciascun corso per ciascun alunno. 

• Autorizza le assemblee di classe, su delega del Dirigente per il liceo classico e il liceo scientifico
• Eventualmente sostituisce il Dirigente durante gli esami di stato per la sede del Liceo scientifico e classico;
• Collabora con l’esperto esterno per la gestione straordinaria del nuovo sito;
• Aggiorna la sezione associazione genitori sul sito, crea le relative comunicazioni e pubblicazioni;
• Pubblica sul sito e sul Registro elettronico il materiale d’uso corrente (circolari, modulistica per uso interno/esterno, documenti vari, avvisi); 
• Pubblica lavori e materiali relativi a progetti in corso etc.; 
• Supporto alle altre funzioni strumentali per una maggiore efficienza informativa, di coordinamento e di intervento; 
• Collabora con il Dirigente scolastico nell’aggiornamento della modulistica in uso  
• Supporta i docenti per uso di cartelle condivise e del registro elettronico  
• Accoglie i nuovi docenti (con contratto a tempo determinato o a tempo indeterminato) per i tre indirizzi della Scuola 
• Collabora con il Dirigente nell’organizzazione delle cattedre e nella predisposizione delle commissioni degli esami d’idoneità e di Stato, nonché nella definizione degli organici per i tre istituti;
• Collaborazione con la segreteria didattica per l’organizzazione delle votazioni degli organi collegiali;
• Gestisce la piattaforma Studenti Atleti in collaborazione con la docente referente del progetto;
• Comunica al personale ATA le date di tutte le attività da svolgere nei tre plessi attraverso la gestione di un calendario on line condiviso;
• Comunica al personale ATA i calendari dei corsi da svolgere nei tre plessi attraverso l’aggiornamento di una sezione specifica del sito istituzionale;
• In collaborazione con la DS prepara la documentazione per le riunioni del collegio docenti;
• Verbalizza tutte le sedute del collegio docenti;
• Verbalizza tutte le sedute del consiglio di istituto;
• In collaborazione con la DS, scrive le nomine per tutti gli incarichi assegnati ai docenti durante il collegio docenti;
• Incontra i genitori degli alunni dei Licei, talvolta anche quelli dell’ITI

Con riferimento all’ACCOGLIENZA DEI NUOVI DOCENTI:

• in collaborazione con la segreteria amministrativa, provvede alla creazione account istituzionale, fornisce indicazioni sull’uso del Registro elettronico 

Con riferimento alla FORMAZIONE NEOASSUNTI: 

• fornisce informazioni ai neoassunti ed ai tutor 
• elabora format, modulistica e i materiali necessari 
• raccoglie la documentazione da consegnare al comitato di valutazione 
• Predispone tutta la documentazione per il comitato di valutazione
• cura i rapporti con il polo formativo ambito BA05

Con riferimento ai TIROCINI FORMATIVI DEI DOCENTI:

• fornisce informazioni ai tirocinanti
• fornisce informazioni ai tutor
• cura i contatti con Università e le relative convenzioni
• collabora con la segreteria amministrativa per l’invio della documentazione

Con riferimento alla FORMAZIONE ESAMI DI STATO: 

•  crea e aggiorna la sezione sul sito 
•  provvede all’aggiornamento quotidiano e alla raccolta di tutto il materiale normativo
• Con riferimento all’ORIENTAMENTO in uscita:
•  crea il materiale di riferimento, comunica le novità normative e aggiorna la sezione sul sito 
•  supporto a tutti i tutor dell’orientamento
•  supporto alla segreteria didattica per l’inserimento dei dati necessari per la piattaforma UNICA 

Con riferimento all’ORIENTAMENTO in entrata:

• collabora con il Dirigente Scolastico nella creazione del materiale di riferimento e nella organizzazione delle attività di orientamento anche con il supporto degli sportelli informativi pomeridiani per genitori e alunni
• supporta i docenti che si occupano di orientamento in entrata

 Con riferimento agli EVENTI ORGANIZZATI DALL’ISTITUTO:

• collabora con il dirigente scolastico nella pianificazione, organizzazione e pubblicizzazione degli eventi
• fa parte del comitato tecnico scientifico creato per le celebrazioni del Centenario del Liceo classico
• cura i rapporti con l’Ufficio stampa del Comune di Gioia del Colle
• cura i rapporti con l’Associazione genitori del Canudo
• cura i rapporti con Associazioni culturali che collaborano con l’Istituto ( Rotary, Lions, ecc).