Primo collaboratore del Dirigente

Il primo Collaboratore del Dirigente Scolastico, o docente vicario, sostituisce il Dirigente in caso di assenza o di impedimento o su delega, esercitandone tutte le funzioni anche negli Organi Collegiali, redigendo atti, firmando documenti interni, curando i rapporti con l’esterno. Garantisce la presenza in Istituto, secondo un orario stabilito.

Le responsabilità e gli incarichi delegati includono:

• Sostituisce il Dirigente in caso di assenza, anche temporanea.
• Collabora con il dirigente nelle funzioni di organizzazione, gestione e coordinamento delle attività scolastiche;
• Partecipa agli incontri di Staff e collabora con le figure di sistema della Scuola;
• Riceve Deleghe specifiche temporanee affidate dal Dirigente Scolastico;
• Collabora per il controllo dell’efficacia della comunicazione interna;
• Individua i punti critici della qualità del servizio e formulazione di proposte per la loro risoluzione;
• Provvede alla sostituzione dei colleghi assenti;
• Collabora nella gestione degli spazi interni ed esterni, sulla base delle direttive del Dirigente Scolastico ed in collaborazione con il Direttore dei Servizio G.A, tenuto conto delle iniziative previste;
• Collabora alle pubbliche relazioni.
• Coordina le attività del PTOF in collaborazione con il prof. Arturo Levato, i docenti F.S., i referenti delle attività progettuali, i referenti delle educazioni., le figure di sistema.
• Collabora con gli uffici amministrativi;
• Controlla le entrate in ritardo e le uscite anticipate degli studenti coerentemente con il regolamento di Istituto;
• collabora con il Dirigente nell’organizzazione della sede di competenza, delle attività della Sicurezza e della Privacy;
• Cura i rapporti con il personale ATA;
• Verifica le verbalizzazioni dei consigli di classe e dei dipartimenti disciplinari;
• Collabora con il Dirigente nella verifica della compilazione dei registri personali dei docenti nell’area loro riservata del Registro elettronico e dei registri di classe;
• Collabora nella cura dei rapporti con i genitori e con gli alunni;
• Collabora nell’organizzazione dei corsi di recupero e alle attività ad essi collegate per il Liceo scientifico e il Liceo classico, su direttive del Dirigente:
• costituzione dei gruppi di alunni frequentanti ciascun corso;
• calendarizzazione dei corsi;
• consegna e raccolta dei relativi registri e delle schede degli alunni,
• controllo della frequenza degli alunni;
• controllo delle ore effettuate;
• controllo dell’esito finale di ciascun corso per ciascun alunno.
• Concede, in virtù della delega, i permessi di entrata agli alunni ritardatari e di uscite anticipate.
• Autorizza le assemblee di classe, su delega del Dirigente
• Collabora con il Dirigente nell’organizzazione delle cattedre e nella predisposizione delle commissioni degli esami di Stato, nonché nella definizione degli organici;
• Eventualmente sostituisce il Dirigente durante gli esami di stato per la sede del Liceo scientifico;
• Controlla gli elenchi dei libri di testo per la sede del Liceo Scientifico e Classico.
• Aggiorna il sito con news relative all’Istituto;
• Pubblica il materiale d’uso corrente (circolari, modulistica per uso interno/esterno, documenti vari);
• Pubblica lavori e materiali relativi a progetti in corso etc.;
• Supporto alle altre funzioni strumentali per una maggiore efficienza informativa, di coordinamento e di intervento;
• Cura la documentazione da pubblicare sul sito
• Collabora con i Referenti Covid
• Collabora con il Dirigente scolastico nell’aggiornamento della modulistica in uso
• Aggiorna le sezioni presenti sul sito e ne crea nuove, sulla base delle indicazioni del Dirigente Scolastico, in relazione alle necessità e funzionalità
• Supporta i docenti per uso di cartelle condivise e del registro elettronico
• Accoglie i nuovi docenti (con contratto a tempo determinato o a tempo indeterminato) per i tre indirizzi della Scuola
• Collabora con il Dirigente nella redazione delle comunicazioni interne e pubblicazione sul sito istituzionale
• Collabora con la Segreteria didattica per la gestione delle operazioni relative all’adozione dei libri di testo per il liceo scientifico e il liceo classico;
• Collabora con il Dirigente nell’organizzazione delle cattedre e nella predisposizione delle commissioni degli esami d’idoneità e di Stato, nonché nella definizione degli organici per i tre istituti;
• Collaborazione con la segreteria didattica per l’organizzazione delle votazioni degli organi collegiali
• Crea e aggiorna la sezione PON FSE e FESR, PNRR sul sito di istituto
• Aggiorna la sezione associazione genitori sul sito, crea le relative comunicazioni e     pubblicazioni
• Crea e aggiorna, in collaborazione con i referenti, la sezione cyberbullismo sul sito di istituto
• Raccoglie le programmazioni di dipartimento
• Prepara in collaborazione con le segreterie, di tutto il materiale necessario per esami di stato
• Collabora con il responsabile dell’orario scolastico
• Collabora con tecnici informatici per aggiornamento del sito
• Gestisce la piattaforma SOFIA per la formazione docenti e la creazione di corsi di formazione.
• Crea Convenzioni con Università per lo svolgimento di Tirocini (per docenti)
• Inserisce i dati nella piattaforma Studenti Atleti
• Crea cartelle condivise per:
  • Tutti i verbali dei dipartimenti disciplinari
  • Tutte le relazioni finali di disciplina
  • Tutti i programmi finali di disciplina
  • Tutte le relazioni finali di fus
  • Tutte le relazioni finali di referenti
  • Tutte le relazioni finali di responsabili di progetti
  • Tutte le relazioni finali di responsabili di laboratorio
  • Tutte le relazioni finali dei coordinatori di dipartimento
  • Tutte le relazioni finali del tutor pcto
  • Tutte le relazioni finali dei corsi idei
  • Le relazioni finali di collaboratori e referenti del DS
  • Con riferimento alla FORMAZIONE NEOASSUNTI:
  • Crea e aggiorna la sezione neoassunti sul sito
  • Elabora format, modulistica e i materiali necessari
  • Raccoglie la documentazione da consegnare al comitato di valutazione
  • Con riferimento alla FORMAZIONE ESAMI DI STATO:
  • crea e aggiorna la sezione sul sito
  • provvede all’aggiornamento quotidiano e alla raccolta di tutto il materiale normativo

Inoltre cura i rapporti con le Università e segue i tirocinanti TFA sostegno e i relativi tutor